推荐新款给外贸客户如何写开发信

一、概述及目的

随着企业产品不断升级换代,我们公司已研发出一款新的产品,这款产品相对之前款式而言,在性能和功能上都有很大提升。因此,我们需要向我们重要的海外客户进行推荐,并且介绍产品细节,以期获得客户青睐和下订。为此,我们需要写一封开发信,向客户详细阐述新产品的优点,从而促进双方合作的深入与发展。

二、开发信的时间安排

开发信的写作和发送时间需要妥善安排。根据以往客户反馈速度,我们预计开发信发送给客户后,客户需要1-2周时间来详细研究和评估我们提供的产品信息。考虑到国际快递的时间,我们需要提前2周进行开发信的起草和审核。具体时间安排如下:

1月15日:开发信起草完成发送内部审核批准;

1月22日:开发信定稿后打印和装订;

1月25日:开发信通过EMS等快递方式发送给客户;

2月8日:开发信送达客户并详细研究;

2月15日:与客户进行电话沟通,了解客户意见并进行下一步商谈。

三、开发信的主要内容

开发信的主要内容包括:产品概述、产品优点、产品规格、价格说明以及后续商谈安排等方面内容。

1. 产品概述:简单介绍新产品的型号和属性,与原有产品相比的改进之处。

2. 产品优点:从性能、结构、使用方面介绍新产品的优势,例如结构更牢固、操作更简单等。通过实际数据来佐证产品优点。

3. 产品规格:提供新产品的详细参数规格,如尺寸、重量、功率等技术指标。

4. 价格说明:说明新产品相对原有产品的定价策略,如是否享受优惠等。

5. 商谈安排:表达我们将按客户需求提供样品和技术支持,并安排后续视频会议深入交流。

四、开发信的写作注意事项

开发信的写作需要注意以下几点:

1. 语言表达得体且条理清晰,易于客户理解产品优点。

2. 配合产品图片或页内制表,直观展示产品细节。

3. 注重数据支持,采用对比传达产品卓越性。

4. 表达对客户的尊重,说明我们将积极解决客户问题。

5. 开头结尾表达合作意向,营造友好氛围。

6. 进行适度修改以符合不同客户的口味和习惯。

五、期待与客户深入交流

以上就是推荐新产品给外贸客户开发信的主要内容与写作要点。我们相信通过这封开发信的介绍,客户将了解到我们新产品的优势及价值。同时,我们也期待在提交开发信后,同客户进行紧密交流,共同探讨产品在海外市场的应用前景。只有通过双方真诚合作,我们才能交付更优质的产品给客户,也实现企业自身的发展目标。感谢您的关注与支持!

常见问答(FQAS)

开发信的目的是什么?

开发信的目的是向重要客户推荐公司新研发的产品,介绍产品优点和细节,以期获得客户青睐和下订,促进双方长期合作。

开发信需要包含哪些主要内容?

开发信主要应包含产品概述、产品优点、产品规格、价格说明等内容,并安排后续商谈细节。

开发信的写作时间应该如何安排?

开发信发送给客户前,需要事先预留时间起草、审核和装订;也要考虑快递邮寄时间,提前安排好发送时间。

怎样呈现产品优点?

在开发信中介绍产品优点时,不仅要用语言描述,还要配合产品图片或表格,利用数据进行对比,让客户直观了解产品的卓越性。

如何营造友好的合作氛围?

开头和结尾表达对客户的尊重,说明将全力支持解决客户问题,从而营造开放和友好的合作氛围。

更新时间:2024-11-23